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護理系

導生活動費核銷注意事項

各位同學好:
最近已陸續收到各班導生活動費核銷單據,
但或許各班總務有的先後有換人擔任,
或出現同一位同學申請但不是使用主計系統內有的銀行帳號,
而因這學期出納組通知如有新增/更換銀行帳號
"事先"填寫新增個人匯款帳戶申請表單
待出納組新增好銀行帳戶後才能進行核銷,
因此因為同學們可能每次核銷都會用不同銀行帳號,
故增加了很多申請的流程進而拉長了核銷時間,
請同學盡量使用同一個銀行帳號
不然就得再填寫申請表給宜修
也會因此拉長核銷時程,
因學校核銷流程繁多
所以無法確定匯款時間
請各位同學多多包涵,謝謝。
 
另外2點提醒:
1.收據寫錯字塗改就是不能進行核銷請直接去與商家重新拿新的收據。
2.同日收據總金額不得超過一萬元以上,如已預先知道會超過一萬以上請先事先告知宜修請購。
宜修 敬上 分機#3112
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導師會議宣導事項如下:

一、導生活動費需檢具相關收據實報實銷,並依本校會計審查憑證作業原則辦理請款核銷。注意事項如下:
1.不得發給學生現金及禮券。
2.憑證需為合法之收據或發票,並載明學校全銜(國立臺北護理健康大學)或統一編號(03729807)。
3.核銷時憑證請清楚記載
品名、單價、數量及總價。(購物袋金額必須扣除)
4.
注意核銷時限,12月主計室會公告關帳日,關帳後將無法核銷今年度單據
 
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